PRIVACY
Stand: Juli 2022
1. Allgemeines und Verantwortlicher
Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung (u.a. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung sowie Einholung von Einwilligungen) von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Online- und Offlineangebotes und der verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als “Onlineangebot” oder “Website”) gemäß der Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) auf. Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (z.B. Desktop oder Mobile) auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird. Außerdem gilt die Datenschutzerklärung auch für alle Angebote und Kontaktmöglichkeiten, bei denen personenbezogene Daten gespeichert werden müssen im Online als auch offline Bereich.
Anbieter des Onlineangebotes und die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle ist:
Resonac Graphite Germany GmbH
Daimlerstraße 19
86368 Gersthofen
Telefon: + 49 (0) 82120715-183
E-Mail: info@showadenkocarbon.com
(nachfolgend bezeichnet als “AnbieterIn”, “wir” oder “uns”).
Der Begriff “Nutzer” bzw. „Betroffene“ umfasst alle Kunden und Besucher unseres Online- und Offlineangebotes. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. “Nutzer” oder „Betroffene“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
2. Datenschutzbeauftragter
Dentons GmbH
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 45 00 12 390
E-Mail: datenschutz@showadenkocarbon.com
3. Grundsätzliche Angaben zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen entsprechend den Geboten der Datensparsamkeit- und Datenvermeidung. Das bedeutet die Daten der Nutzer werden nur beim Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere wenn die Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen sowie Online-Services erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben sind oder beim Vorliegen einer Einwilligung verarbeitet.
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicher zu stellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als “Dritt-Anbieter”) eingesetzt werden und deren genannter Sitz im Ausland ist, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Dritt-Anbieter stattfindet. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt gemäß Kapitel V der DSGVO.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten
Die personenbezogenen Daten werden, neben den ausdrücklich in dieser Datenschutzerklärung genannten Verwendung, für die folgenden Zwecke auf Grundlage gesetzlicher Erlaubnisse oder Einwilligungen der Nutzer verarbeitet:
Die Zurverfügungstellung, Ausführung, Pflege, Optimierung und Sicherung unserer Dienste-, Service- und Nutzerleistungen
Die Gewährleistung eines effektiven Kundendienstes und technischen Supports.
Zur technischen Realisierung unserer Website und um Ihnen unsere Informationen auf dieser Website bereitstellen zu können (z.B. IP-Adresse, Cookies, Browserinformationen).
Um eine Bewerbung von Ihnen auf eines unserer Stellenangebote entgegenzunehmen und bearbeiten zu können.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sofern sie ihren Verwendungszweck erfüllt haben und der Löschung keine Aufbewahrungspflichten oder Aufbewahrungsrechte entgegenstehen.
5. Übermittlung an Dritte und Kategorien der Empfänger
Wir übermitteln die Daten der Nutzer an Dritte nur, wenn dies notwendig ist, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Kategorien der Empfänger können sein: Logistikunternehmen, IT, Cloud Anbieter, Rechts- und Steuerberater, Event Manager, Finanzdienstleister.
Das Hosting der Website erfolgt bei einem externen Dienstleister in Deutschland. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Vor- und Nachnamen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Hierbei stellen wir sicher, dass eine Datenverarbeitung allein in Deutschland erfolgt. Dies ist für den Betrieb der Website, sowie für die Begründung, die Durchführung und die Abwicklung des bestehenden Nutzungsvertrages erforderlich und auch ohne Ihre Einwilligung möglich.
Eine Weitergabe erfolgt zudem dann, wenn wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung geistiger Eigentumsrechte handeln.
Soweit Ihre Daten im erforderlichen Umfang an Dienstleister weitergegeben werden, haben diese nur insoweit Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, wie dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben notwendig ist. Diese Dienstleister sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der DSGVO zu behandeln.
Über die vorgenannten Umstände hinaus übermitteln wir Ihre Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte. Insbesondere geben wir keine personenbezogenen Daten an eine Stelle in einem Drittland oder eine internationale Organisation weiter.
Grundsätzlich ist es aufgrund der globalen Ausrichtung unseres Konzerns in der Regel so, dass unsere internen Prozesse einen Transfer der Daten an und Verarbeitung durch unsere Muttergesellschaft in Japan voraussetzen (siehe auch Punkt 6). Dies gilt insbesondere für unsere Marketing-Aktivitäten. In diesem Zusammenhang weisen wir auch ausdrücklich darauf hin, dass innerhalb der EU / des EWR unsere Marketingaktivitäten auch mit anderen Showa DenkoResonac Gesellschaften ansässig in der EU / dem EWR konsolidiert werden und somit die Showa DenkoResonac Gesellschaften mit Sitz in der EU / dem EWR sowie die RESONAC Holdings CorporationSHOWA DENKO K.K. mit Sitz in Japan die personenbezogenen Daten unserer Geschäftspartner zu Marketingzwecken erhalten und insoweit als unabhängige Verantwortliche agieren. Im Rahmen der jeweiligen Einwilligungserklärungen informieren wir die jeweiligen Betroffenen ebenfalls ausdrücklich über diesen Umstand.
6. Internationaler Datentransfer
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb der EU / des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden.
Insbesondere weisen wir darauf hin, dass die Holding Gesellschaft von Showa DenkoResonac, die RESONAC Holdings CorporationSHOWA DENKO K.K. mit Sitz in Japan ist. Für Japan besteht eine Adäquanzentscheidung der Europäischen Kommission im Hinblick auf das dort vorherrschende Datenschutzniveau. Darüber hinaus hat Showa DenkoResonac weitere Konzerngesellschaften in Drittländern. Eine Übersicht hierzu finden Sie unter: www.sdk.co.jp/english/about/network/oversea.html.
Eine derartige Verarbeitung außerhalb der EU / des EWR erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns bzw. basiert auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.
Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten, Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.
7. Speicherung von Nutzerdaten zur Auftragsabwicklung und Geschäftsanbahnung
Sämtliche personenbezogenen Daten, die zur Auftragsvorbereitung bzw. Auftragsabwicklung erfolgen müssen, wie z.B. das Erstellen von Opportunities, technischer oder logistischer Support, für den Nutzer (Interessenten) nützliche Informationen, Angeboten und Auftragsbestätigungen, Lieferabwicklungen, Rechnungsstellung und andere notwendige Dokumente werden von uns in SAP S/4HANA in der Cloud gespeichert.
Weiterführende Informationen können unter SAP S/4HANA Cloud ERP Software Solution erhalten werden.
Für die Kommunikation und Auswertung von personenbezogenen Daten finden die entsprechenden Microsoft Office Programme wie z.B. Excel, Outlook Anwendung.
Zusammengefasst erheben und verarbeiten wir die folgenden Daten von Ihnen über unsere Website:
Allgemeine Kontaktdaten wie:
Firma
Adresse
Name
E-Mailadresse
Telefon
Inhalt der Nachricht
8. Erhebung von Zugriffsdaten
Wir erheben Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Wir verwenden die Protokolldaten ohne Zuordnung zur Person des Nutzers oder sonstiger Profilerstellung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unseres Onlineangebotes. Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
9. Cookies & Reichweitenmessung / Drittanbieter
Beachten Sie, dass alle einwilligungsbedürftigen Cookies (d.h. Cookies die nicht zum Betrieb und für die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind) über unser Cookie-Banner von Ihnen ausdrücklich autorisiert werden müssen (Einwilligung), bevor sie aktiviert werden. Nachfolgend stellen wir Ihnen grundsätzliche Informationen über die Funktionen von Cookies und insbesondere über einzelne Cookies, deren Einsatz Sie selbst über unser Cookie-Banner kontrollieren.
Auf unserer Website werden Informationen durch die Verwendung sog. Browser-Cookies gesammelt und gespeichert. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Datenträger gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Daten gesendet wurden, sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen. Cookies ermöglichen unseren Systemen, das Gerät des Nutzers zu erkennen und eventuelle Voreinstellungen sofort verfügbar zu machen. Sobald ein Nutzer auf die Plattform zugreift, wird ein Cookie auf die Festplatte des Computers des jeweiligen Nutzers übermittelt. Cookies helfen uns, unsere Website zu verbessern und Ihnen einen besseren und noch mehr auf Sie zugeschnittenen Service anbieten zu können. Sie ermöglichen uns, Ihren Computer, bzw. Ihr (mobiles) Endgerät wieder zu erkennen, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren und dadurch:
Informationen über Ihre bevorzugten Aktivitäten auf der Website zu speichern und so unsere Website an Ihren individuellen Interessen auszurichten.
Die Geschwindigkeit der Abwicklung Ihrer Anfragen zu beschleunigen.
Es kann vorkommen, dass innerhalb unseres Onlineangebotes Inhalte oder Dienste von Dritt-Anbietern, wie zum Beispiel Stadtpläne oder Schriftarten von anderen Webseiten eingebunden werden. Die Einbindung von Inhalten der Dritt-Anbieter setzt immer voraus, dass die Dritt-Anbieter die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an den Browser der Nutzer senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Des Weiteren können die Anbieter der Dritt-Inhalte eigene Cookies setzen und die Daten der Nutzer für eigene Zwecke verarbeiten. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir werden diese Inhalte möglichst datensparsam und datenvermeidend einsetzen sowie im Hinblick auf die Datensicherheit zuverlässige Dritt-Anbieter wählen.
Die nachfolgende Darstellung bietet eine Übersicht von Dritt-Anbietern sowie ihrer Inhalte, nebst Links zu deren Datenschutzerklärungen, welche weitere Hinweise zur Verarbeitung von Daten und, z.T. bereits hier genannt, Widerspruchsmöglichkeiten (sog. Opt-Out) bzw. Einwilligungen finden Anwendung:
Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Dritt-Anbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, gestellt. Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy/,
Opt-Out: www.google.com/settings/ads/.
Diese Webseite verwendet den Dienst VIMEO des in den USA ansässigen Anbieters Vimeo, Inc.,555 West 18th Street, New York, New York 10011 zur Darstellung von Videoinhalten. Datenschutzerklärung: www.vimeo.com/privacy/
Cookie-Einwilligung mit Borlabs Cookie. Unsere Website nutzt die Cookie-Consent-Technologie von Borlabs Cookie, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies in Ihrem Browser einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (im Folgenden Borlabs).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird ein Borlabs-Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden nicht an den Anbieter von Borlabs Cookie weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Borlabs-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Details zur Datenverarbeitung von Borlabs Cookie finden Sie unter de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/
Der Einsatz der Borlabs-Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.
10. Rechte der Betroffenen und Löschung von Daten
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Betroffenen gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir nachstehend informieren:
Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO: Betroffene haben insbesondere ein Recht auf Auskunft über ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer bzw. die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, die Herkunft ihrer Daten, wenn diese nicht durch uns bei den Betroffenen erhoben wurden, das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik und die sie betreffende Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung, sowie das Recht auf Unterrichtung, welche Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bei Weiterleitung ihrer Daten in Drittländer bestehen;
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO: Betroffene haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung der sie betreffender unrichtiger Daten und/oder Vervollständigung ihrer bei uns gespeicherten unvollständigen Daten;
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO: Betroffene haben das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu verlangen. Dieses Recht besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO: Betroffene haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, solange die von ihnen bestrittene Richtigkeit ihrer Daten überprüft wird, wenn die Betroffenen eine Löschung ihrer Daten wegen unzulässiger Datenverarbeitung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten verlangen, wenn die Betroffenen ihre Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, nachdem wir diese Daten nach Zweckerreichung nicht mehr benötigen oder wenn Betroffene Widerspruch aus Gründen ihrer besonderen Situation eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe überwiegen;
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Betroffene das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die den Betroffenen betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Den Betroffenen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO: Betroffene haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Betroffene haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Im Falle des Widerrufs werden wir die betroffenen Daten unverzüglich löschen, sofern eine weitere Verarbeitung nicht auf eine Rechtsgrundlage zur einwilligungslosen Verarbeitung gestützt werden kann. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt;
Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO: Wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben sie – unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs – das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat des jeweiligen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde in Deutschland:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
WIDERSPRUCHSRECHT
SOWEIT WIR IM RAHMEN EINER INTERESSENABWÄGUNG PERSONENBEZOGENEN DATEN AUFGRUND UNSERES ÜBERWIEGENDEN BERECHTIGTEN INTERESSES VERARBEITEN, HABEN NUTZER DAS JEDERZEITIGE RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH MIT WIRKUNG FÜR DIE ZUKUNFT EINZULEGEN.
MACHEN BETROFFENE NUTZER VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN. EINE WEITERVERARBEITUNG BLEIBT ABER VORBEHALTEN, WENN WIR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN KÖNNEN, DIE IHRE INTERESSEN, GRUNDRECHTE UND GRUNDFREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER WENN DIE VERARBEITUNG DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN DIENT.
WERDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN VON UNS VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN BETROFFENE PERSONEN DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN. BETROFFENE PERSONEN KÖNNEN DEN WIDERSPRUCH WIE OBEN BESCHRIEBEN AUSÜBEN.
MACHEN BETROFFENE PERSONEN VON IHREM WIDERSPRUCHSRECHT GEBRAUCH, BEENDEN WIR DIE VERARBEITUNG DER BETROFFENEN DATEN ZU DIREKTWERBEZWECKEN.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen, oder bei Änderungen des Dienstes sowie der Datenverarbeitung anzupassen. Dies gilt jedoch nur im Hinblick auf Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Die Nutzer werden gebeten sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.
PRIVACY
Version Juli 2022
1. General information and data controller
This data privacy statement explains the nature, scope and purpose of the processing (including collection, processing and use, and obtaining consent) of personal data within our online and offline presence and associated websites, functions and content (subsequently jointly designated as “online presence” or “website”) pursuant to the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”). The data privacy statement applies independently of the domains, systems, platforms and devices used (e.g. desktop or mobile) on which the online presence is executed. The data privacy statement also applies to all offers and contact where personal data have to be stored online and offline.
The website owner and data controller is:
Resonac Graphite Germany GmbH
Daimlerstraße 19
86368 Gersthofen
Phone: + 49 (0) 82120715-183
Mail: info@showadenkocarbon.com
(hereinafter referred to as “Provider”, “we” or “us”).
The term “user” or “data subject” comprises all customers and visitors of our online and offline presence. Terms such as “user” or “data subjects” are to be understood as gender-free.
2. Data Protection Officer
Dentons GmbH
Thurn-und-Taxis-Platz 6
60313 Frankfurt am Main
Phone: +49 69 45 00 12 390
Mail: datenschutz@showadenkocarbon.com
3. Basic information as to data processing
We process personal data only subject to the relevant data protection regulations corresponding to the requirements of saving and avoiding data. This means that the data of the users are only processed when there exists a legal permission, especially if the data are necessary or required by law for rendering our contractual services and our online services or if there is consent at hand.
We take state-of-the-art organizational, contractual and technical safety measures to ensure the provisions of the data protection laws are complied with and to protect the data processed by us against accidental or intentional manipulations, loss, and destruction, or against access by unauthorized persons.
As far as content, tools, or other means of collection or processing of data (including but not limited to personal data provided by third parties (subsequently jointly designated as “third-party service providers”) are used within the scope of this privacy policy and as far as the named residence of such third party service providers is abroad, it has to be assumed that a data transfer takes place into the states where the third-parties service provides are domiciled. The transfer of data to a third-party service provider occurs pursuant to Section V of the GDPR.
4. Processing of personal data
Apart from the usage expressly stated in this data privacy statement, the personal data will be processed for the following purposes on the basis of legal permission or consent of the users:
- The provision, execution, care, optimization and protection of our services, service and user performances
- The enabling of effective customer service and technical support.
- The technical realization of our website and to be able to provide you with our information on it (e.g. IP-address, cookies, browser information).
- In order to accept and process your application for one of our job offers.
When contacting us (e.g. via contact form or e-mail) the information provided to us via the message will be saved and processed for the purpose of processing the request/message as well as for any follow-up questions.
Personal data will be deleted as soon as it fulfils its purpose and the deletion of such data will not infringe any applicable storage obligations or if there are no legal rights to store such personal data.
5. Transfer to third parties and categories of recipients
We transfer user data to third parties only if this is necessary to fulfil our contractual obligations towards the users.
The transfer of your personal data is done as described below.
The hosting of the website is implemented by an external service provider in Germany.
The personal data collected on this website is stored on the hoster’s servers. This may include, but is not limited to, IP addresses, contact requests, meta and communication data, contract data, contact details, first and last names, website accesses and other data generated via a website.
We hereby ensure that our data processing is done solely in Germany. This is necessary for the operation of the website as well as for the establishment, execution and handling of the existing leasing contract and it is also possible without your consent.
In addition, a transfer takes place when we are entitled or obliged to transfer due to legal provisions and/or due to official or judicial directives. This might be, for example, disclosure for the purposes of prosecution, averting of a danger, or the enforcement of intellectual property rights.
Beyond the aforementioned circumstances, we will basically not transfer your data to third parties without your consent. We will especially not pass on any personal data to a place in a third country or to an international organization.
In general, our internal processes require a transfer of all data to and the processing of such data (including personal data) by our holding company in Japan, due to the global strategy and structure of our group (see also section 6 below). This applies in particular to our marketing activities. In this regard we specifically point out that within the EU/EEA Member States we consolidate our marketing activities with other Resonac group entities also located in the EU/EEA. Therefore, such Resonac entities located in the EU/EEA as well as the RESONAC Holdings Corporation in Japan also receive the personal data of our business partners for marketing purposes and act as independent controllers in this regard. We inform the respective data subjects about this situation explicitly within the respective consent declarations.
6. International data transfer
In the course of our business relationships, your personal data may be transferred or disclosed to third party companies. These may also be located outside the EU/the EEA, i.e. in third countries.
In particular, please note that Resonac’s holding company is RESONAC Holdings Corporation, which is based in Japan. For Japan, there is an adequacy decision by the European Commission with regard to the level of data protection prevailing there. In addition, Resonac has other group companies in third countries. An overview of this can be found at: https://www.sdk.co.jp.
Any such processing outside the EU/EEA will only be carried out to fulfil contractual and business obligations and to maintain your business relationship with us, or will be based on your express consent. We will inform you about the respective details of the transfer in the relevant places below.
The European Commission certifies data protection comparable to the EEA standard for some third countries by means of so-called adequacy decisions (a list of these countries and a copy of the adequacy decisions can be found here ). However, in other third countries to which personal data may be transferred, there may not be a consistently high level of data protection due to a lack of legal provisions. If this is the case, we ensure that data protection is adequately guaranteed. This is possible via binding company regulations, standard contractual clauses of the European Commission for the protection of personal data, certificates or recognized codes of conduct. Please contact us if you would like more information on this.
7. Storage of user data for order fulfilment and initial business contact
All personal data required in order to prepare and handle the order, such as in preparing opportunities, for technical or logistic support, information useful for the user (interested party), offers and order confirmations, handling of delivery, billing and other necessary documents are stored by us in SAP S/4HANA in the SAP Cloud. You may receive further information under SAP S/4HANA Cloud ERP Software Solution.
For communication and evaluation of personal data, the corresponding Microsoft Office programs such as Excel, Outlook are used.
In summary, we collect and process the following data by you via our website:
General contact data:
Company
Address
Name
Email-address
Telephone
Content of the message
8. Collection of access data
We collect data on every access to the server on which this service is located (so-called server log files). The access data include the name of the called website, data, date and time of the call, amount of transferred data, notification on successful call, browser type plus version, the user’s operating system, referrer URL (the site previously visited), IP-address and the requesting provider.
We use the protocol data without allocation to the person of the user or other profile creation corresponding to the legal provisions statistical evaluations for the purpose of operation, safety and optimization of our online presence only. However, we reserve the right to revise the protocol data subsequently if there is due reason to suspect illegal use.
Involvement of services and content of third parties
It may happen that content or services of third-party suppliers, such as city maps or fonts, are integrated within our online presence by other websites. The integration of content of the third-party suppliers always implies that the third-party suppliers perceive the IP-address of the users because they would be unable to send the content to the browser of the users without the IP-address. The IP-address is thus required for the display of such content. Furthermore, the suppliers of the third-party content may place their own cookies and may process the data of the users for their own purposes. As a result, usage profiles of the users may be created from the processed data. We will deploy this content in as sparing and data-avoiding a way as possible with regard to data and we will select reliable third-party offerors with regard to data security.
The subsequent display provides an overview of third-party suppliers and their content, plus links to their data privacy statements containing further hints as to the processing of data and, partially already mentioned here, possibilities for objection (so called opt-out) or consent:
Maps of the service “Google Maps” from the third-party supplier Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, placed. Data privacy statement: www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: www.google.com/settings/ads/. This website uses the VIMEO service of the US-based provider Vimeo, Inc.,555 West 18th Street, New York, New York 10011 to display video content. Privacy policy: www.vimeo.com/privacy/ Cookie consent with Borlabs Cookie. Our website uses Borlabs Cookie’s cookie consent technology to obtain your consent to store certain cookies in your browser and to document it in a privacy-compliant manner. The provider of this technology is Borlabs – Benjamin A. Bornschein, Georg-Wilhelm-Str. 17, 21107 Hamburg (hereinafter Borlabs). When you enter our website, a Borlabs cookie is stored in your browser, in which the consents you have given, or the revocation of these consents are stored. This data is not shared with the Borlabs cookie provider.
The collected data will be stored until you request that we delete it or until you delete the Borlabs cookie yourself, or until the purpose for storing the data no longer applies. Mandatory legal retention periods remain unaffected. Details on the data processing of Borlabs Cookie can be found at de.borlabs.io/kb/welche-daten-speichert-borlabs-cookie/.
The use of Borlabs cookie consent technology takes place in order to obtain the legally required consent for the use of cookies. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c GDPR.
9. Cookies & range measurement
Please note that all cookies that require consent (this means such cookies that are not required for the operation and functionality of the website) have to be explicitly authorized by you via our cookie banner (consent) before they are activated. In the following we provide you with general information about the functionality of cookies and in particular about specific cookies and tracking tools, whose activity you can individually control via the cookie banner.
On our website, information is collected and stored by the use of so-called browser cookies. Cookies are small text files that are stored on your data carrier, and which store certain adjustments and data for the exchange with our system via your browser. As a rule, a cookie includes the name of the domain from which the cookie data were sent as well and also information on the age of the cookie and an alphanumeric identifier.
Cookies help our systems recognize the device of the user and make available possible pre-settings immediately. As soon as a user accesses the platform, a cookie will be transferred to the hard disk of the computer of the respective user. Cookies help us improve our website and offer you a better service even more specific to you. They help us recognize your computer and/or your (mobile) end device again when you return to our website and thereby to:
- store information on your preferred activities on the website and thus orient our website toward your individual interests.
- accelerate the speed with we which we handle your requests.
We work together with services of third parties that support us in making the internet offering and website more interesting for you. Therefore, cookies by these partner companies (third party suppliers) are stored on your hard disk during a visit to the website, too. These are cookies that delete themselves automatically after your viewing sessions ends. This online presence may also be viewed if you reject cookies.
10. Rights of the data subjects and deletion of data
The applicable data protection law grants data subjects comprehensive data subject rights (rights of information and intervention) vis-à-vis the controller with regard to the processing of their personal data, which we inform about below:
Right to information pursuant to Art. 15 GDPR: in particular, data subjects have the right to obtain information about their personal data processed by us, the purposes of processing, the categories of personal data processed, the recipients or categories of recipients to whom their data have been or will be disclosed, the planned storage period or the criteria for determining the storage period, the existence of a right to rectification, erasure, restriction of processing, to object to processing, to lodge a complaint with a supervisory authority, the origin of their data if it has not been collected by us from the data subjects, the existence of automated decision-making, including profiling, and, where applicable, meaningful information about the logic involved and the scope and intended effects of such processing, as well as the right to be informed about the safeguards pursuant to Article 46 GDPR in case of onward transfer of their data to third countries;
Right to rectification pursuant to Art. 16 GDPR: data subjects have a right to immediate rectification of incorrect data concerning them and/or completion of their incomplete data stored by us;
Right to erasure pursuant to Art. 17 GDPR: data subjects have the right to request the deletion of their personal data if the conditions of Art. 17 (1) GDPR are met. However, this right does not exist in particular if the processing is necessary for the exercise of the right to freedom of expression and information, for compliance with a legal obligation, for reasons of public interest or for the establishment, exercise or defense of legal claims;
Right to restriction of processing pursuant to Art. 18 GDPR: data subjects have the right to request the restriction of the processing of their personal data as long as the accuracy of their data, which they dispute, is being verified; if data subjects refuse to have their data erased because of unlawful data processing and instead request the restriction of the processing of their data; if data subjects need their data to assert, exercise or defend legal claims after we no longer need this data once the purpose has been achieved; or if data subjects have lodged an objection on grounds relating to their particular situation as long as it has not yet been determined whether our legitimate grounds prevail.
Right to information pursuant to Art. 19 GDPR: if data subjects have asserted the right to rectification, erasure or restriction of processing against the controller, the controller is obliged to inform all recipients to whom the personal data concerning the data subject have been disclosed of this rectification or erasure of the data or restriction of processing, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort. Data subjects have the right to be informed about these recipients.
Right to data portability pursuant to Art. 20 GDPR: data subjects have the right to receive their personal data that they have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format or to request that it be transferred to another controller, insofar as this is technically feasible;
Right to withdraw consent given in accordance with Art. 7(3) GDPR: data subjects have the right to revoke consent to the processing of data, once given, at any time with effect for the future. In the event of revocation, we will delete the data concerned without delay, unless further processing can be based on a legal basis for processing without consent. The revocation of consent does not affect the lawfulness of the processing carried out on the basis of the consent until the revocation;
Right to lodge a complaint pursuant to Art. 77 GDPR: if data subjects consider that the processing of personal data concerning them infringes the GDPR, they have – without prejudice to any other administrative or judicial remedy – the right to lodge a complaint with a supervisory authority, in particular in the Member State of their place of residence, place of work or place of the alleged infringement.
Contact details of the supervisory authority in Germany:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postanschrift
Postfach 1349
91504 Ansbach
Phone: +49 (0) 981 180093-0
Fax: +49 (0) 981 180093-800
Mail: poststelle@lda.bayern.de
RIGHT OF OBJECTION
INSOFAR AS WE PROCESS PERSONAL DATA IN THE CONTEXT OF A BALANCING OF INTERESTS ON THE BASIS OF OUR OVERRIDING LEGITIMATE INTEREST, USERS HAVE THE RIGHT TO OBJECT TO THIS PROCESSING WITH EFFECT FOR THE FUTURE AT ANY TIME FOR REASONS ARISING FROM THEIR PARTICULAR SITUATION.
IF DATA SUBJECTS EXERCISE THEIR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA CONCERNED. HOWEVER, WE RESERVE THE RIGHT TO CONTINUE PROCESSING IF WE CAN DEMONSTRATE COMPELLING LEGITIMATE GROUNDS FOR THE PROCESSING THAT OVERRIDE YOUR INTERESTS, FUNDAMENTAL RIGHTS AND FREEDOMS, OR IF THE PROCESSING IS FOR THE PURPOSE OF ASSERTING, EXERCISING OR DEFENDING LEGAL CLAIMS.
WHERE WE PROCESS PERSONAL DATA FOR THE PURPOSES OF DIRECT MARKETING, DATA SUBJECTS SHALL HAVE THE RIGHT TO OBJECT AT ANY TIME TO PROCESSING OF PERSONAL DATA CONCERNING THEM FOR THE PURPOSES OF SUCH MARKETING. DATA SUBJECTS MAY EXERCISE THE OBJECTION AS DESCRIBED ABOVE.
IF DATA SUBJECTS EXERCISE THEIR RIGHT TO OBJECT, WE WILL STOP PROCESSING THE DATA CONCERNED FOR DIRECT MARKETING PURPOSES.
11. Changes of the data privacy statement
We reserve the right to change the data privacy statement in order adjust it to changed legal situations or in case of changes to the service and the data processing. However, this only applies with regard to declarations as to data processing. As far as user consent is required or as far as components of the data privacy statement contain regulations of the contractual relationship with the user, the changes will only be done with the consent of the user.
Users are asked to keep themselves informed on the content of the data privacy statement.